Naučite se organizacije dogodkov
Kaj sploh je načrtovanje dogodkov? To vprašanje se dejansko razčleni na dve vprašanji: Kakšne vrste dogodkov obstajajo? In, kaj je načrtovanje dogodkov?
Nekateri jih razvrščajo glede na velikost, vsebino in namen dogodka, ciljne skupine ali pa kar konkretne cilje.
Na splošno veljajo posebni dogodki za naslednje namene:
DOGODKI IZOBRAŽEVALNE NARAVE – konference, kongresi, seminarji
KOMERCIALNI DOGODKI – sejmi, sempling, promocijska prodaja, predstavitev produktov-izdelkov ali storitev
KORPORATIVNI DOGODEK – skupščine delničarjev, novinarske konference, praznovanja, dogodki za utrjevanje ugleda in javne podobe, dogodki za izboljšanje lojalnosti deležnikov
POLITIČNI DOGODKI – shodi, kongresi, konvencije, shodi političnih strank in predvolilne kampanje, volitve …
KULTURNI DOGODKI – razstave, koncerti, predstave, festivali, turistične prireditve in tematski dogodki
ŠPORTNI DOGODKI – tekmovanja, s športom povezane otvoritve, podelitve ali sklepni deli
DOBRODELNI DOGODKI – za družbeno korist
Vir: Prirejeno po Sekciji organizatorjev dogodkov pri Slovenski oglaševalski zbornici
Kaj pa je NAČRTOVANJE DOGODKOV?
Izvajanje raziskav, ustvarjanje oblike dogodka, iskanje destinacije oz. prostora, urejanje hrane, dekor in zabave, načrtovanje prevoza do in od dogodka, pošiljanje povabil udeležencem, urejanje potrebnih namestitev za udeležence, usklajevanje dejavnosti osebja dogodka, nadzor na mestu, načrti za sponzorstva, izvedba evalvacij dogodka …
Zakaj najeti ORGANIZATORJA DOGODKOV?
Ko gostite svoj prvi dogodek in poskušate ne imeti dodatni stroškov, se lahko najem organizatorja dogodkov zdi nepotreben strošek. Ampak temu ni tako. Prilagam nekaj presenetljivih razlogov zakaj najeti načrtovalca dogodkov.
RAZLOG #1 ČAS JE DENAR – koliko časa bi potrebovali da raziščete vse potrebno, kar organizator strese iz rokava?
RAZLOG #2 PRIHRANIŠ DENAR – dolgoročna sodelovanja z izjemnimi organizatorji prinašajo bonitete
RAZLOG #3 DOGODEK BO PUSTIL VTIS PERFEKTNEGA – se je res potrebno vse naučiti na lastni koži?
RAZLOG #4 NE BO TEŽAV Z DESTINACIJO – kolikokrat na leto pripravljate dogodke, da veste vse prednosti in slabosti določenih lokacij za vaš dogodek, saj veste vsi vedno ponujajo le najboljše.
RAZLOG #5 NAJBOLJŠI LJUDJE DELAJO ZA VAS – verjetno vsi radi delamo z najboljšimi in vaš pogled proti organizatorju pomeni lahko ne skrbim, vse je tako kot mora biti.
RAZLOG #6 SPROŠČENOST – občutek in prepričanje da je vse pod kontrolo, da ste gostitelj kot se spodobi prinese sproščenost in verjemite vsi radi poklepetamo z gostiteljem, ki je umirjen in ne teka sem ter tja ter ureja nepomembne zadeve za nas goste.
Če me želite povprašati po individualni delavnici, svetovanju v vašem podjetju ali imate kakšen predlog sodelovanja vam z veseljem odgovorim.
Želite poizkusiti sami? Za vas sem pripravila osnovni “Plan dogodka”, katerega si lahko naložite na svoj računalnik. Če boste potrebovali pomoč, pa veste na koga se obrniti. Srečno.